ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. Общие положения
1.1. Главный (ведущий) специалист
находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного
бухгалтера.
1.2. Главный (ведущий) специалист
назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего
отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством,
Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Главный (ведущий) специалист
докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей
компетенции.
2.2. Принимает документы по приходу
и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность,
законность составления принимаемых документов:
- составляет соответствующие мемориальные
ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных
средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по
выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо.
13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);
- осуществляет контроль за составлением
договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными
лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования
и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций
по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки
по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по
учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф.
401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки
ф. 296-а;
- периодически производит сверку
данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных
лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического
учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных
аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;
- принимает участие в инвентаризации
и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные
описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных
средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.3. Несет полную ответственность
за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной
нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:
- на основании первичных документов
- приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета
рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках
- справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу
аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение.
На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной
плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо.
5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет
заработной платы за отпуск;
- ведет аналитический учет расчетов
по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;
- ежемесячно сверяет остатки по
субсчетам с книгой "Журнал - главная";
- проверяет правильность оформления
трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного
фонда;
- участвует в тематических проверках
обслуживаемых учреждений;
- принимает участие в проведении
инвентаризации товарно - материальных ценностей;
- составляет годовые и квартальные
отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
- выдает справки о зарплате сотрудникам
обслуживаемых учреждений.
2.4. Принимает авансовые отчеты
от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные
расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств
по назначению;
- составляет мемориальные ордера
(Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными
учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная
ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо.
8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет
полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами
и кредиторами);
- производит выверку расчетов
с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в РФ;
- принимает участие в проведении
инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых
учреждений.
2.5. Принимает документы по исполнению
бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость
по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное
обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность
составления принимаемых документов:
- составляет мемориальный ордер
2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;
- ежедневно производит запись
операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292,
294, многографная карточка ф. 283);
- ежемесячно производит сверку
данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".
Принимает участие в проведении
инвентаризации материальных ценностей.
Участвует в тематических проверках
обслуживаемых учреждений.
3. Права
Главный (ведущий) специалист вносит
предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной
Должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Главный (ведущий) специалист несет
ответственность за:
- несоответствие записей в регистрах
бухгалтерского учета;
- недостоверность отчетных данных;
- невыполнение распоряжений и
указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.
5. Требования к квалификации
5.1. На должность главного (ведущего)
специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской
работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской
работы не менее трех лет.
5.2. Главный (ведущий) специалист
должен:
- владеть современной методологией
бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
- знать действующее законодательство,
нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы
ПФР;
- систематически повышать свою
квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|