Положения об отделах
ОТДЕЛ ВНЕШНЕЙ КООПЕРАЦИИ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
I. Общие
положения
Отдел внешней кооперации является самостоятельным
структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно
заместителю директора по коммерческим
вопросам.
II. Задачи
1.
Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потребности
предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по
кооперации.
2.
Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии
полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. Рациональная
организация деятельности соответствующих служб предприятия.
III.
Структура
1.
Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с
типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности
специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей
производства.
2. В
состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по
отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также
соответствующие складские хозяйства.
IV. Функции
1. В
области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и
комплектующих изделиях
1.1.
Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и
комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для
выполнения производственной программы, научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания
переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.
1.2.
Представление в вышестоящие организации в установленном порядке заявок на
требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также в Министерство
внешней торговли, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий
в соответствии с установленными сроками, формами и действующими
методическими указаниями и инструкциями.
1.3. Осуществление
реализации выделенных фондов.
1.4.
Размещение заказов по централизованному снабжению на требуемые
полуфабрикаты и комплектующие изделия.
1.5. Подготовка
материалов к заключение договоров с поставщиками.
1.6.
Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки
поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. д.), осуществление
учета и регистрации оплаты счетов.
1.7.
Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за
нарушение ими обязательств и условий договоров. Составление заключений по
искам контрагентов.
2. В
области обеспечения наиболее полного и экономного использования
полуфабрикатов и комплектующих изделий
2.1.
Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий
по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия.
2.2.
Обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование,
предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и
комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3.
Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и
экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий,
осуществление контроля за их выполнением.
2.4. Участие в
разработке обоснованных норм и нормативов.
2.5. Осуществление в
установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и
излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. В области
рациональной организации служб отдела
3.1.
Участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского
хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации
транспортно-складских операций.
3.2.
Обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на
складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих
материальных ценностей.
3.3. Обеспечение
сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки.
3.4.
Обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и
складах.
V. Взаимоотношения отдела
внешней кооперации с другими подразделениями предприятия
1. С отделом
технического контроля
Получает: заключения центральной измерительной
лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и
разрешение на применение их в производство, сигналы о запрещении выдачи
изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на
изделия, забракованные при приемке.
Предоставляет: сопроводительные документы поставщика
(сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие
комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в
договорах, а также другие документы, необходимые для справок или
составления рекламационных актов.
2. С главной
бухгалтерией
Получает: сведения о материалах в пути, сведения о
движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на
начало месяца и квартала в стоимостной оценке, отчетные данные о стоимости
комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями
предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы
запасов материалов на складах в денежной оценке; план затрат на
телефонные, телеграфные и командировочные расходы.
Представляет: ведомости на излишние материалы и
неликвиды; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени,
штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным
поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об
остатках их на конец каждого месяца.
3. С техническими
отделами
Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих
изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения
об изменениях норм; извещения о замене покупных комплектующих изделий, заключения
по запросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по
отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и
заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения
опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих
обоснований.
Представляет: сведения о выделенных фондах на покупные
комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах;
перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в
конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных
комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических
требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договора на
поставку комплектующих изделий на согласование; адреса всех поставщиков
комплектующих изделий.
4. С
производственно-диспетчерским отделом
Получает: оперативные производственные программы и
графики; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи
комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий;
сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.
Представляет: сведения об обеспечении производственной
программы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих
изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий;
разрешение на замену комплектующих изделий.
5. С юридическим отделом
Представляет: проекты договоров и дополнительных
соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и
обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения
арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий
поставки.
6. С
планово-экономическим отделом
Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий;
планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о
нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в
производственном и техническом плане.
Представляет: основные расчеты по плану экономического
и социального развития предприятия по разделу материально-технического
снабжения.
7. С транспортным
отделом
Получает: расчеты и заявки на запасные части для
ремонта и эксплуатации транспорта.
Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.
8. С отделом сбыта
Получает: заявки на
оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки,
достаточные для своевременного заказа этой продукции.
Представляет: сведения о
поступлении оборудования для комплектации.
9. С цехами основного
производства
Получает: данные о фактическом расходе материалов за
отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в
установленной порядке.
Представляет: лимитные карты на отпуск материалов,
полуфабрикатов и комплектующих изделий.
VI. Права
1.
Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок,
норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы,
входящей в компетенцию отдела.
2.
Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и
комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять
руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников,
допустивших нарушение установленных требований.
3.
Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие
изделия между подразделениями предприятия.
4.
Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления
претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5.
Представлять предприятие в вышестоящих, снабженческих и других
организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на полуфабрикаты и
комплектующие изделия, вести соответствующую переписку.
6.
Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением,
являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями
предприятия.
VII.
Ответственность
1. Всю
полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник
отдела.
2. Степень
ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|